BUSINESS EXECUTIVE ASSISTANT

  • Indefinido
  • Tiempo completo
  • Híbrido (08291, Ripollet, Barcelona, España)
  • Comité de Dirección

¡Únete a nuestro proyecto!🚀

Somos un grupo líder europeo en la distribución B2B de soluciones de embalaje, suministros de oficina y equipamiento industrial, con 26 compañías en el grupo y presencia en 19 países. En España:

  • más de 100 emplead@s,
  • más de 5.000 productos en catálogo,
  • más de 120.000 clientes,
  • 2 centros de distribución.


En el Grupo RAJA y en cada una de las empresas del grupo, estamos decididos a preservar y promover los valores que constituyen la base de nuestra cultura: orientación al cliente, cultura de servicio, búsqueda de excelencia, compromiso con la sociedad y el medio ambiente, innovación permanente y respeto por la diversidad.

Por eso siempre nos aseguramos de que cada nuevo colaborador/a comparta también esos valores. Esto ayuda a garantizar su integración con éxito y su colaboración a largo plazo. Estos valores cultivan el espíritu emprendedor, el sentido del compromiso y la profesionalidad de nuestros equipos. Promueven la audacia, la inspiración y la capacidad de innovación que han permitido que la marca RAJA® siga creciendo, floreciendo y destacando como el socio preferido y de confianza de las empresas.


 

¿Qué buscamos? 👀🔍

Un/a Business Executive Assistant con el fin de asegurar el soporte integral al director general, desempeñando un papel clave en la gestión eficiente de las tareas diarias y en la coordinación de actividades clave, colaborando y actuando como nexo de unión entre la Dirección y todos los grupos de interés, favoreciendo un ambiente positivo.



📌Funciones

  • Realizar seguimiento de las tareas y proyectos asignados a los miembros del comité de dirección, asegurando su cumplimiento oportuno. Seguimiento del plan de acción anual.
  • Colaborar de manera activa y proactiva con otros departamentos y equipos para facilitar la ejecución eficiente de proyectos y tareas.
  • Apoyo a la dirección general para la preparación de presentaciones e informes. Consolidación de datos relativos a KPI’s, Budget, P&L, etc.
  • Gestionar la agenda del director general, programar reuniones y organizar viajes.
  • Dar soporte en la programación y coordinación de eventos internos y externos.
  • Participar en reuniones y tomar notas precisas de las discusiones y decisiones clave.
  • Gestionar el flujo de información de manera confidencial, oportuna y precisa.
  • Organización de Eventos (Ferias, Congresos, Convención, …).

 

Requerimientos indispensable:


  • Experiencia previa en rol similar, preferiblemente con al menos 5años de experiencia.
  • Sólidos conocimientos en: Business Central, entorno MS 365, sistema de ticketing, CRM, MDM o similar.
  • Excelentes habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y guiar a un equipo.
  • Capacidad demostrada para gestionar proyectos de principio a fin.
  • Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma colaborativa con otros departamentos.
  • Nivel profesional de inglés (al menos C1).


🤝Qué ofrecemos

· Horario laboral flexible de entrada y salida.

· Jornada intensiva los viernes y vísperas de festivo.

· En 2024, 27 días laborales de vacaciones y política de vacaciones flexible.

· Modalidad: Híbrido con 1 día de teletrabajo por semana.

· Proyecto con proyección internacional. Crecimiento y promoción.

· Salario: competitivo según valía y mercado + Ticket restaurante.


Si este es un reto interesante para ti y puedes ayudarnos a crecer ¡nos encantaría conocerte! ¡Envíanos tu solicitud!



⚖️ En RAJA®, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y la diversidad en nuestro lugar de trabajo. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estado civil, discapacidad, estado de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley.

 

RAJA® está comprometida con la construcción de un equipo diverso e inclusivo que refleje la amplia gama de experiencias y perspectivas en nuestra sociedad. Esperamos con interés recibir tu solicitud y trabajar juntos para lograr nuestros objetivos compartidos.